Handleiding: NotulenNinja Gebruiken

Doel van deze Tool

Maak snel en efficiënt duidelijke notulen van vergaderingen, inclusief automatische tijdstempels en een overzichtelijke actielijst.

Stap 1: Vergaderinformatie
  1. Vul bovenaan de titel, datum en eventueel tijden van de vergadering in.
  2. Noteer de aanwezigen (en eventueel afwezigen) in het daarvoor bestemde veld.
Stap 2: Notuleren met Tijdstempels
  1. Typ de besproken punten in het grote notulenveld.
  2. Klik op de knop Tijdstempel om de huidige tijd (bv. `[14:32]`) in te voegen op de plek van de cursor. Handig om bij te houden wanneer iets besproken is.
Stap 3: Actiepunten Toevoegen
  1. Onder het notulenveld vind je de "Actielijst" sectie.
  2. Vul de beschrijving van het actiepunt in.
  3. Voeg optioneel toe wie verantwoordelijk is ("Wie") en een deadline ("Wanneer").
  4. Klik op Toevoegen. Het actiepunt verschijnt in de lijst eronder.
Stap 4: Actielijst Beheren
  1. Vink het vakje aan voor een actiepunt om het als "Gereed" te markeren.
  2. Klik op het icoontje om een actiepunt te verwijderen.
Stap 5: Overzicht & Exporteren
  1. Ga naar de tab "Overzicht & Export".
  2. Klik op "Genereer Overzicht" om de ingevoerde informatie netjes opgemaakt te zien.
  3. Gebruik de knoppen om te Printen (of op te slaan als PDF) of te downloaden als platte tekst (.txt).
Deze tool slaat gegevens lokaal in uw browser op tijdens de sessie, maar niet permanent. Kopieer of exporteer uw notulen na de vergadering om ze te bewaren!

Notuleren

Notulen

Actielijst

  • Nog geen actiepunten toegevoegd.

Overzicht & Export

Tips voor Effectieve Notulen

Voorbereiding

  • Zorg voor een duidelijke agenda vooraf. Dit structureert de vergadering en de notulen.
  • Weet wie er aanwezig zijn en wat hun rol is.
  • Zorg dat je tools (laptop, pen/papier, deze app!) klaarstaan.

Tijdens de Vergadering

  • Noteer de basisinfo: datum, tijd, aanwezigen, titel/onderwerp.
  • Volg de agendapunten. Noteer per punt de belangrijkste discussies, inzichten en vooral de genomen besluiten.
  • Focus op besluiten en actiepunten. Wie doet wat, en wanneer? Wees specifiek.
  • Gebruik tijdstempels (zoals in deze tool) om snel terug te vinden wanneer iets besproken is.
  • Vraag om verduidelijking als iets onduidelijk is. Beter nu vragen dan achteraf gissen.
  • Blijf objectief. Noteer feiten en besluiten, niet persoonlijke meningen (tenzij dat expliciet het doel is).

Na de Vergadering

  • Werk de notulen direct na de vergadering uit terwijl alles nog vers in het geheugen zit. Maak zinnen af, corrigeer typefouten.
  • Maak de actielijst duidelijk en controleer of alle acties een eigenaar en (indien mogelijk) een deadline hebben.
  • Verspreid de notulen en actielijst snel onder de deelnemers en eventuele andere belanghebbenden.
  • Archiveer de notulen op een logische plek waar ze makkelijk terug te vinden zijn.
Home