Uitleg: Energie Planner

Doel van deze Tool

Energie Planner helpt je om je dag te plannen op een manier die rekening houdt met je natuurlijke energielevels en de focus die nodig is voor verschillende taken. Door taken te matchen met de momenten waarop je het meest alert of juist meer ontspannen bent, kun je je productiviteit verhogen en uitputting verminderen.

Stap 1: Definieer je Energieprofiel
  1. Ga naar het tabblad Planner.
  2. Geef per tijdsblok (Ochtend, Middag, Namiddag, Avond) aan wat je typische energieniveau is (Hoog, Medium, Laag).
  3. Dit helpt de planner om taken op het juiste moment in te delen.
Stap 2: Voeg je Taken toe
  1. Blijf op het Planner tabblad.
  2. Klik op "Taak Toevoegen" om een nieuwe taakregel te maken.
  3. Vul de Taaknaam in.
  4. Schat de benodigde Duur in minuten.
  5. Selecteer het vereiste Focus Type (Deep Work, Shallow Work, Admin, Meeting, Pauze).
  6. Voeg al je taken voor de dag toe. Je kunt taken verwijderen met de knop.
Stap 3: Genereer je Schema
  1. Als je energieprofiel en takenlijst compleet zijn, klik je op de knop "Genereer Schema".
  2. De planner probeert nu de taken optimaal in te delen op basis van je energie en het focustype.
  3. Deep Work taken worden bij voorkeur in Hoge Energie blokken geplaatst.
  4. Shallow Work en Admin taken in Medium/Lage Energie blokken.
  5. Pauzes worden ingepland zoals opgegeven.
  6. Er wordt een foutmelding getoond als niet alle taken binnen de werkdag (standaard 9-17u) passen.
Stap 4: Bekijk en Volg je Schema
  1. Na het genereren, ga naar het Schema tabblad.
  2. Hier zie je de voorgestelde planning met tijden, taaknamen en focus types.
  3. De kleur van de lijn aan de linkerkant correspondeert met het focus type.
  4. Gebruik dit schema als leidraad voor je dag.
  5. Pas de input aan en genereer opnieuw indien nodig.

Principes Achter de Planner

  • Energiemanagement: Doe veeleisend werk wanneer je het meest alert bent.
  • Focus Types: Niet alle taken vragen dezelfde mentale inspanning. Plan bewust.
  • Batching (Impliciet): Door te sorteren op focus type, worden vergelijkbare taken vaak na elkaar gepland.
  • Realistische Planning: Houd rekening met duur en pauzes om overplanning te voorkomen.
Experimenteer met je energieprofiel en taakindeling. Deze tool is een hulpmiddel; pas het aan jouw unieke workflow aan! Bekijk ook de Tips & Info tab.

Dag Planner

Stap 1: Jouw Energieprofiel Vandaag

Geef aan hoe energiek je je doorgaans voelt tijdens deze momenten van de dag.

Stap 2: Jouw Taken Vandaag

Stap 3: Genereer Schema

Klik hieronder om je dagschema te genereren op basis van je energieprofiel en takenlijst.

Foutmelding komt hier

Jouw Schema Vandaag

Dit is het voorgestelde schema. De gekleurde lijn geeft het type focus aan. Genereer opnieuw op de Planner tab indien nodig.
  • Start met het invullen van je energieprofiel en taken op de 'Planner' tab en klik op 'Genereer Schema'.

Tips & Achtergrondinformatie

Het Belang van Energiemanagement

Traditioneel timemanagement focust enkel op tijd, maar energiemanagement erkent dat niet alle uren gelijk zijn. Je hebt momenten van hoge mentale energie (ideaal voor complexe taken) en momenten van lagere energie (beter voor routineklussen).

Door je belangrijkste taken te plannen tijdens je piekuren, maximaliseer je de output en kwaliteit. Taken die minder concentratie vereisen, plan je in tijdens daluren.

Focus Types & Batching

Taken vragen verschillende soorten aandacht:

  • Deep Work: Intense concentratie, cognitief veeleisend werk zonder afleiding (programmeren, schrijven, strategisch denken). Vereist hoge energie.
  • Shallow Work: Logistiek werk, minder cognitief belastend, kan vaak met onderbrekingen (e-mail beantwoorden, plannen, kleine updates). Kan bij medium/lage energie.
  • Admin: Routinematige taken, vaak repetitief (facturatie, data invoer, archiveren). Ideaal voor lage energie momenten.
  • Meetings: Interactie met anderen. Kan energievretend zijn, plan ze bij voorkeur niet in je hoogste energietijd (tenzij het een cruciale brainstorm is).
  • Pauzes: Essentieel voor herstel. Plan ze bewust in.

Batching betekent vergelijkbare taken groeperen. Bijvoorbeeld alle e-mails in één blok afhandelen, of alle telefoontjes samen doen. Dit vermindert context switching en verhoogt de efficiëntie. Deze planner helpt hier impliciet mee door taken te sorteren op focus type.

Experimenteer en Pas Aan

Jouw ideale schema is uniek. Gebruik deze tool als startpunt:

  • Observeer je Energie: Merk je dat je 's middags productiever bent dan je dacht? Pas je energieprofiel aan.
  • Schatting vs Realiteit: Duren taken langer of korter dan geschat? Pas je schattingen aan voor de volgende keer.
  • Flexibiliteit: Een planning is een gids, geen keurslijf. Wees bereid om af te wijken als dat nodig is.
  • Regelmaat: Hoe vaker je plant en reflecteert, hoe beter je wordt in het inschatten en structureren van je dag.
Deze tool plant taken binnen een standaard werkdag (9-17u). Houd hier rekening mee bij het invoeren van taken. Voor een werkdag buiten deze uren, moet je de planning mentaal aanpassen.
Home