Handleiding: Visueel Data Dashboard Gebruiken
Over het Dashboard
Het Visueel Data Dashboard is een krachtige tool waarmee u data direct in uw browser kunt visualiseren en analyseren, zonder externe software of serververwerking. Of u nu persoonlijke financiën bijhoudt, bedrijfsstatistieken analyseert of wetenschappelijke data verkent, dit dashboard geeft u de mogelijkheid om inzichten te verkrijgen via intuïtieve visualisaties.
Dit dashboard is gemaakt om data-analyse voor iedereen toegankelijk te maken. Door verschillende dataformaten te ondersteunen en meerdere visualisatietypes aan te bieden, maakt het snelle en effectieve dataverkenning mogelijk zonder gespecialiseerde software.
Data Importeren
- Navigeer naar de tab "Importeren"
- Klik op het uploadgebied of sleep uw CSV- of Excel-bestand
- Voor Excel-bestanden: selecteer het werkblad om te importeren
- Klik op de knop "Geselecteerd Werkblad Toepassen"
- Uw data wordt direct geanalyseerd en getoond
- Het dashboard suggereert mogelijk filters
- Ga naar "Visualiseren" om de grafiek aan te passen
Handmatige Data Invoer
- Ga naar de tab "Handmatig"
- Voer kolomkoppen in, gescheiden door komma's
- Klik op "Koppen Instellen"
- Vul de data voor elke rij in
- Voeg indien nodig meer rijen toe ("Rij Toevoegen")
- Uw data is direct beschikbaar voor visualisatie
Visualisaties Maken
- Zorg dat data is geladen (via Import of Handmatig)
- Ga naar de tab "Visualiseren"
- Selecteer uw grafiektype (Staaf, Lijn, etc.)
- Kies kolommen voor de X-as en Y-as
- Pas eventueel kleuren en titel aan
- Gebruik filters om specifieke data te tonen
- Sla de grafiek op als afbeelding indien gewenst
Voorbeeld: Verkoopdata Visualiseren
Laten we een praktijkvoorbeeld doorlopen van het gebruik van Excel-data om verkoopprestaties over tijd te visualiseren, inclusief het volgen van retouren van verschillende producten:
Voorbeeld Excel Structuur
Hier is een typische structuur voor een verkooptracking spreadsheet:
Datum | Product | Categorie | Verkoop (€) | Retouren (€) | Regio |
---|---|---|---|---|---|
2024-01-15 | Laptop Pro | Elektronica | 3500 | 0 | Noord |
2024-01-20 | Smartphone X | Elektronica | 1200 | 100 | Oost |
2024-01-22 | Draadloze Oordopjes | Accessoires | 800 | 50 | West |
2024-02-05 | Laptop Pro | Elektronica | 2800 | 350 | Zuid |
2024-02-10 | Smartphone X | Elektronica | 1500 | 0 | Noord |
2024-02-18 | Draadloze Oordopjes | Accessoires | 950 | 75 | Oost |
2024-03-02 | Laptop Pro | Elektronica | 4200 | 0 | West |
2024-03-10 | Smartphone X | Elektronica | 1800 | 150 | Zuid |
2024-03-22 | Draadloze Oordopjes | Accessoires | 1050 | 25 | Noord |
Visualisatie Werkwijze
- Importeer het Excel-bestand: Upload uw verkoopdata Excel-bestand.
- Analyseer totale verkoop: Ga naar "Visualiseren". Het dashboard probeert automatisch een relevante grafiek te tonen (bv. Verkoop per Datum).
- Filter op product: Gebruik de filteropties ("Filter op:") om "Product" te selecteren en typ "Laptop Pro" in het waardeveld. Klik "Filter Toepassen".
- Vergelijk verkoop en retouren: Selecteer "Retouren (€)" als Y-as om de retouren te zien. Selecteer een ander grafiektype (bv. Lijndiagram met meerdere lijnen - *geavanceerd*) om beide tegelijk te tonen.
- Tijdsperiode analyse: Filter op "Datum", waarde "2024-01|2024-02|2024-03" voor Q1.
- Categorie inzichten: Filter op "Categorie", waarde "Elektronica".
- Regionale prestaties: Filter op "Regio", waarde "Noord".
Typische Filterscenario's voor Verkoopdata
- Alle Verkopen Overzicht: Geen filter.
- Analyse Enkel Product: Filter kolom "Product", waarde "Laptop Pro".
- Q1 Prestaties: Filter kolom "Datum", waarde "2024-01|2024-02|2024-03".
- Hoogwaardige Verkopen: Filter kolom "Verkoop (€)", waarde ">2000".
- Items met Retouren: Filter kolom "Retouren (€)", waarde ">0".
- Regionale Analyse: Filter kolom "Regio", waarde "Noord".
- Product Categorie: Filter kolom "Categorie", waarde "Elektronica".
Met deze filtertechnieken kunt u snel uw verkoopdata vanuit meerdere invalshoeken analyseren zonder het originele spreadsheet te hoeven manipuleren of aparte tabellen te maken.
Visualisatietypes
- Staafdiagram: Vergelijk waarden tussen categorieën.
- Lijndiagram: Toon trends en veranderingen over tijd.
- Cirkeldiagram: Geef verhoudingen van een geheel weer (best voor weinig categorieën).
- Spreidingsdiagram: Vind correlaties tussen twee numerieke variabelen.
- Donutdiagram: Vergelijkbaar met cirkeldiagrammen.
- Radardiagram: Vergelijk meerdere variabelen voor één of meer items.
- Polaire Gebiedsdiagram: Vergelijk waarden, vergelijkbaar met cirkeldiagram.
- Bellendiagram: Spreidingsdiagram met een derde numerieke dimensie als grootte.
Effectief Filters Gebruiken
De filterfunctie stelt u in staat om te focussen op specifieke delen van uw data:
- Alle Data Bekijken: Klik "Filter Wissen" of selecteer "Geen" bij "Filter op:".
- Filteren op Categorie: Selecteer een kolom (bv. "Product") en typ een waarde (bv. "Laptop").
- Tijdsperiode Analyse: Filter op datumkolom. Gebruik formaten zoals "JJJJ-MM-DD", "JJJJ-MM", "JJJJ", ">JJJJ-MM-DD", "<=JJJJ-MM-DD".
- Waardedrempels: Gebruik >, <, >=, <= gevolgd door een getal (bv. ">=1000").
- Bereik: Gebruik "getal-getal" (bv. "1000-5000").
- Gedeeltelijke Overeenkomsten: Typ een deel van de tekst.
- Meerdere Waarden (OF): Gebruik het "|" symbool tussen waarden (bv. "Noord|Oost").
Voorbeeld filterscenario's:
- Om verkoopdata voor alle producten te tonen: Pas geen filter toe.
- Om alleen "Laptop" verkopen te tonen: Selecteer "Product", typ "Laptop".
- Om Q1 2024 data te zien: Selecteer "Datum", typ "2024-01|2024-02|2024-03".
- Om transacties boven €5000 te vinden: Selecteer "Verkoop (€)", typ ">5000".
Filter Voorbeeld Scenario's
Klikbare Voorbeelden
Alle Data Bekijken
Toon alle data zonder filters.
Specifieke Product Analyse
Toon data alleen voor "Laptop Pro".
Tijdsperiode Analyse (Q1)
Toon data voor januari, februari en maart 2024.
Waardedrempel
Toon alleen verkopen hoger dan €2000.
Meerdere Categorieën (OF)
Toon data voor regio Noord OF Zuid.
Ondersteuning Excel-bestanden
Het dashboard ondersteunt Excel (.xlsx) bestanden:
- Upload elk Excel-werkboek met de bestandsselector.
- Kies welk werkblad u wilt importeren als er meerdere bladen bestaan.
- Klik op "Geselecteerd Werkblad Toepassen".
- Koppen worden automatisch gedetecteerd uit de eerste rij.
- Data wordt geïnterpreteerd (tekst, getal, datum). Zorg voor consistente data per kolom.
- Lege rijen worden automatisch overgeslagen.
- Let op: complexe Excel-formules worden niet berekend - alleen de opgeslagen waarden worden geïmporteerd.
Tips voor Data Formattering
Voor de beste resultaten met uw data:
- Zorg voor duidelijke en unieke kolomkoppen in de eerste rij.
- Vermijd samengevoegde cellen in de header of data.
- Houd data per kolom consistent (bv. alleen getallen in een 'Verkoop' kolom).
- Gebruik een standaard datumformaat (bv. JJJJ-MM-DD of DD-MM-JJJJ).
- Verwijder eventuele totaalrijen of samenvattingen onderaan de data.
- Schoon data op: verwijder onnodige tekens, los spelfouten op.
Uw Data Exporteren
Na het analyseren van uw data, kunt u deze op verschillende manieren exporteren:
- CSV Export: Ga naar "Exporteren" en klik "Exporteer als CSV". Dit exporteert de data zoals die momenteel in de tabel wordt getoond (incl. filters/sortering).
- Afbeelding Export: Ga naar "Visualiseren" en klik "Grafiek Opslaan als Afbeelding" onder de grafiek.
- Data Tabel: Op de "Exporteren" tab ziet u de huidige data in een tabel. U kunt hier sorteren door op kolomkoppen te klikken.
De geëxporteerde CSV gebruikt puntkomma's (;) als scheidingsteken voor betere compatibiliteit met Nederlandse Excel-versies.
Data Importeren
Uw data wordt geanalyseerd...
Data Overzicht
Gedetecteerd: 0 rijen en 0 kolommen.